Årsmöte Protokoll:
OBS! Det signerade protokollet finns
hos ordförande.
Årsmöte Isätraviks tomtägarförening 2018
Tid: Lördag den 21 april 2018 klockan 13:00
Plats: Festplatsen, Isätravik
Claes Ander valdes till ordförande för mötet.
Simon Karlsson valdes till sekreterare för mötet.
Ordförande hälsade alla välkomna.
Till justeringsmän valdes Ingrid Rangdén och Lars Odlén.
Mötet konstaterade att kallelse till årsmötet har skett i behörig ordning.
Styrelsens ordförande Bo Lundin redogjorde för verksamheten under året och mötet godkände styrelsens verksamhetsberättelse.
Styrelsens kassör Kerstin Monthan redogjorde för dessa uppgifter. Mötet godkände inkomst- och utgiftsstat utan anmärkning.
Kerstin läste upp revisionsberättelse från föreningens revisor Claes Ander.
Revisorn har inte lämnat någon erinran mot redovisningen utan har rekommenderat mötet att bevilja styrelsen ansvarsfrihet.
Mötet beviljade styrelsen ansvarsfrihet.
Mötet beslutade att arvoden ska vara desamma som tidigare år. Arvodena innefattar:
Styrelsen: 2 båtplatser och fri medlemsavgift
Revisorer: 1 båtplats och fri medlemsavgift
Hamnkapten: 2 båtplatser och fri medlemsavgift
Bryggförmän: 1 båtplats och fri medlemsavgift
Mötet beslutade att årsavgiften för medlemmar i ITF ska behållas oförändrad på 300 kronor.
Mötet beslutade även att båtplatsavgifterna ska vara oförändrade för 2019.
|
Båtplatsavgifter 2019 |
||
|
Platsbredd |
Medlemmar |
Externer |
|
2 meter |
500 kr |
3500 kr |
|
3 meter |
1000 kr |
4500 kr |
|
4 meter |
1500 kr |
5500 kr |
|
För externa båtplatsinnehavare tillkommer även en vägavgift på 720 kr per år och båtplats. Vägavgiften vidareförmedlas till Flaxenviks vägförening. |
||
Styrelsens ordförande Bo Lundin gick igenom verksamhetsplanen, som var utskickad med kallelsen till årsmötet. Årsmötet godkände verksamhetsplanen.
Budgeten för verksamhetsåret föredrogs och godkändes. Ett visst underskott för 2018 uppkommer på grund av investeringskostnader i brygga och grillhus.
Mötet uppdrog åt styrelsen att kommande år tydligare specificera posten för administration i budgeten.
Claes Ander föredrog valberedningens förslag till styrelsesammansättning. Ledamöter valdes i enlighet med förslaget.
Ordförande: Bo Lundin (Omval, 2 år)
Kassör: Kerstin Monthan (1 år kvar)
Ledamot: Simon Karlsson (1 år kvar)
Ledamot: Alf Koch (Omval, 2 år)
Ledamot: Stefan Dahl (1 år kvar)
Suppleant: Michael Eriksson (omval, 1 år)
Suppleant: Lars Odlén (nyval, 1 år)
Hamnkapten: Johan Bernalt (1 år kvar)
Revisor: Claes Ander (omval, 1 år)
Revisorssuppleant: Anders Jerpdal (omval, 1 år)
Brygga 1: Alf Koch (omval, 1 år)
Brygga 2: Peter Schönthal (omval, 1 år)
Brygga 3: Dan Berger (omval, 1 år)
Brygga 4: Johan Bernalt (omval, 1 år)
Brygga 5: John Tommos (omval, 1 år)
Brygga 6: Jesper Carles (nyval, 1 år)
Brygga 7: Michael Eriksson (omval, 1 år)
Till valberedning valdes Helena Ekholm (omval, 1 år) och Sara Östhol (nyval, 1 år). Helena är sammankallande.
Helena Ekholm har erbjudit sig att vara sammankallande och hålla i planeringen av midsommarfesten. Till festkommittén valdes även Maria Cederberg, Birgitta Rengberg och familjen Månsson.
Motion från medlem om att röja upp promenadstråket mellan brygga 7 och brygga 8 har inkommit. Mötet beslutade att uppmärkning av promenadstråket görs med skyltar detta år men att markröjning genomförs nästa år eftersom detta då bör kunna finansieras av vägföreningen.
Motion från styrelsen om förlängning av brygga 7 med syfte att bryggan ska fungera som vågbrytare och samtidigt ge möjligheter till fler platser för våra båtplatsinnehavare. Mötet beslutade att en förlängning av brygga 7 ska göras då bygglovet vunnit laga kraft.
ITF fyller 70 år 2018. Av denna anledning samt för att inviga det nya grillhuset bjuder föreningen medlemmarna på grill- och kräftfest den 11 augusti.
En trivselgrupp ska skapas. Helena Ekholm sammankallar och lägger upp riktlinjer för arbetet. Initialt anslås en budget på 10 000 kr för att öka trivsel och gemenskap inom Isätraviks tomtägarförening.
_____________ _____________
Simon Karlsson Claes Ander
Protokollförare Mötesordförande
_____________ _____________
Ingrid Rangdén Lars Odlén
Justeringsman Justeringsman
Årsmöte Isätraviks tomtägarförening 2018
Kallelse till årsmöte 2018
Lördag den 21 april kl. 13.00 - 14.30 på Festplatsen
Bilagor:
ITF Verksamhetsberättelse 2017
Dagordning
1. Val av ordförande och sekreterare för mötet.
2. Val av två justeringsmän.
3. Fråga om kallelse till årsmötet skett i behörig ordning.
4. Verksamhetsberättelse
5. Inkomst och utgiftsstat för verksamhetsåret.
6. Föredragning av styrelsens och revisorernas berättelse.
7. Frågan om ansvarsfrihet för styrelsen.
8.
Beslut om arvode till:
styrelsen
revisorer
hamnkapten och bryggförmän
9.
Fastställande av:
Årsavgift medlem ITF. (Föreslås oförändrad 300kr)
Båtplatsavgift 2019 förslås oförändrad (höjdes 2018)
10. Fastställande av verksamhetsplan samt behandling av budget.
11. Val av styrelseledamöter och suppleanter:
Ordförande, kassör, hamnkapten och ledamöter väljs på två år. Resterande väljs på ett år.
Ordförande
Kassör 1 år kvar Kerstin Monthan
Ledamot 1 år kvar Simon Karlsson
Hamnkapten 1 år kvar Johan Bernalt
Ledamot
Ledamot
Suppleant
Suppleant
12. Val av revisorer 2 st. Här väljs en revisor och en suppleant.
13. Val av bryggförmän
Brygga 1:
Brygga 2:
Brygga 3:
Brygga 4:
Brygga 5:
Brygga 6:
Brygga 7:
14. Val av valberedning 2 st. på 1 år.
15. Midsommarfest, val av festkommité och arrangörer.
16. Behandling av frågor eller motioner som väckts av styrelsen eller revisorerna, eller som av medlem skriftligen framlagts för styrelsen senast den 1 mars.
Motion Gångväg runt viken se bilaga 1.
Förslag styrelse Förlängning Brygga 7 bilaga 2.
17. Information från styrelsen
Grill och Kräftfest 11 augusti
18. Övriga frågor.
Ej viktiga beslutsfrågor
Avslutning.
Välkomna
ITF styrelse gm Bo Lundin